ตรวจสอบบัญชี ต้องตรวจอะไรบ้าง

ขั้นตอนการตรวจสอบบัญชี

การตรวจสอบบัญชีประกอบไปด้วยหลายขั้นตอนที่ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องดำเนินการ ซึ่งทุกขั้นตอนจะมีวัตถุประสงค์ในการยืนยันว่าข้อมูลทางการเงินของบริษัทนั้นถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานบัญชีที่กำหนด

1. การตรวจสอบงบการเงิน

การตรวจสอบงบการเงินคือการตรวจสอบข้อมูลที่แสดงถึงสถานะทางการเงินของบริษัท เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด ซึ่งผู้ตรวจสอบจะทำการตรวจสอบว่าข้อมูลเหล่านี้มีความถูกต้องและสอดคล้องกับหลักการบัญชีหรือไม่

1.1 งบกำไรขาดทุน

ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรหรือขาดทุนของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งๆ ว่ามีความถูกต้องหรือไม่ และเป็นไปตามหลักการบัญชี

1.2 งบดุล

ผู้ตรวจสอบจะทำการตรวจสอบสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของว่าได้รับการบันทึกและจัดทำอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีหรือไม่

1.3 งบกระแสเงินสด

ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบการไหลเข้าหรือไหลออกของเงินสดว่ามีความสมเหตุสมผลและสอดคล้องกับข้อมูลอื่นๆ ในงบการเงินหรือไม่

2. การตรวจสอบระบบการควบคุมภายใน

ผู้ตรวจสอบจะทำการตรวจสอบระบบการควบคุมภายในของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทมีมาตรการในการป้องกันการทุจริตและการทำงานผิดพลาด รวมถึงการตรวจสอบการดำเนินงานที่สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท

2.1 การควบคุมการรับจ่ายเงิน

การตรวจสอบจะเน้นไปที่การรับและการจ่ายเงินของบริษัทว่าเป็นไปตามระบบที่ตั้งไว้ และมีการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง

2.2 การควบคุมการบันทึกบัญชี

การตรวจสอบจะพิจารณาการบันทึกบัญชีในระบบการบัญชีของบริษัทว่าได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานบัญชีหรือไม่

3. การตรวจสอบรายการบัญชีที่สำคัญ

ในการตรวจบัญชี ผู้ตรวจสอบจะทำการตรวจสอบรายการบัญชีที่สำคัญ โดยเฉพาะรายการที่มีมูลค่ามากหรือมีความเสี่ยงสูงในการเกิดความผิดพลาดหรือการทุจริต

3.1 สินทรัพย์

การตรวจสอบสินทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร อุปกรณ์ และทรัพย์สินอื่นๆ จะต้องยืนยันว่ามีการบันทึกตามมูลค่าที่แท้จริงและมีการตั้งสำรองที่เหมาะสม

3.2 หนี้สิน

การตรวจสอบหนี้สินต้องดูว่ามีการบันทึกหนี้สินทั้งหมดอย่างถูกต้อง รวมถึงหนี้สินระยะสั้นและหนี้สินระยะยาวว่ามีความถูกต้องหรือไม่

3.3 การตั้งสำรอง

ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบการตั้งสำรองในบัญชี เช่น การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ หรือการตั้งสำรองเพื่อรองรับความเสี่ยงทางการเงินต่างๆ

4. การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบ

ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบว่าบริษัทหรือองค์กรปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายภาษีอากร และระเบียบการบัญชีที่เกี่ยวข้องหรือไม่ โดยการตรวจสอบนี้จะช่วยให้บริษัทไม่เผชิญกับปัญหาทางกฎหมายในอนาคต